| ¿Qué hacer primero? ¿Cómo determinar la prioridad de algo? Buenas preguntas; ¿tiene las respuestas? Yo he escuchado infinidad de respuestas, pero todas se basan en la clásica, y por lo tanto trillada, Matriz de Eisenhower: Urgente vs Importante. Que sencillos parecían aquellos tiempos, del Presidente Eisenhower, en comparación a los que vivimos en la actualidad, ¿no le parece?.
Imagine que Usted se encuentra en una reunión de Importancia Alta y Urgencia Alta, y de pronto, recibe un mensaje del colegio de su hijo, indicándole que lo han tenido que llevar de urgencias al hospital. ¿Cómo clasificaría esa situación? Y la pregunta interesante seria, ¿cuál sería la prioridad que le asignaría a esta novedad? Ah, sí. Ya recuerdo: A1, A2, B1, B2. O saldría más rápido que un bólido para el hospital a ver a su hijo? ¿Qué pasaría con la reunión de Importancia Alta y Urgencia Alta?.
Hace unos meses, en una reunión que sostuve con un alto directivo, junto con su staff, pregunté: “y ¿qué, de todo esto, es lo más importante? Y el alto directivo y jefe del staff, se adelantó para decir: “todo esto es importante!” ¿Qué entender esta nueva realidad? Pues que la simple matriz de Eisenhower, y cualquier otro método o herramienta similar, se ha vuelto obsoleto e inútil para gestionar nuestro “tiempo”, si es que tal gestion es posible.
Con GTD se aplican estrategias y procesos para gestionar el foco y la atención personal; en MT (Manejo del Tiempo) se aprenden técnicas para supuestamente “manejar el tiempo”.
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| | | La alternativa con GTD es la “discrecionalidad” que obtenemos al decidir que es primero y que ejecutar en cada momento determinado. En estos tiempos, es inoperante el tratar de PRE-PLANIFICAR nuestro día o las cosas que queremos hacer con el tiempo disponible. No hemos terminado de anotar una tarea en nuestro calendario (mala práctica, por cierto), o en nuestra lista de cosas pendientes para mañana, cuando camino a la oficina, ya surge algo que destruye nuestra programación.
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| | La discrecionalidad de GTD nos permite conocer todas las posibles cosas que podemos hacer, en un momento determinado, en el lugar en donde nos encontramos, con el tiempo que tenemos. Y más importante aún, tomando en cuenta los recursos disponibles, considerando incluso nuestra energía personal.
En pocas palabras, con GTD, siempre tienes frente a ti un “tablero de control” mostrándote un inventario actualizado de todo lo que tienes que hacer, con la anticipación suficiente que te permitirá “ver el tren, en la distancia, antes de que te atropelle”. Esto te da mayor claridad y enfoque, de todos tus compromisos, con suficiente tiempo; lo cual te permite decidir discrecionalmente, qué cosas puedas hacer en cualquier momento, siempre.
Con GTD siempre terminas tu día, no solo con una gratificante sensación de logro, sino que además eres capaz de sustentar, cuantitativamente, cuantas cosas finalizaste y cuantos proyectos concluiste exitosamente, en tu día, si así lo deseas.
Por eso se llama Getting Things Done. Logrando culminar las cosas. |
| | Julio E. Ortega M
Director Ejecutivo
GTD Getting Things Done - David Allen Panamá
Panamá - República de Panamá |
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