| Con GTD el calendario solo se utiliza para acciones restringidas por tiempo / día especifico; en Manejo del Tiempo, el calendario se utiliza para planear todas tus actividades diarias de antemano.
El tema de calendario lo tratamos de manera indirecta la semana pasada. Decíamos que el calendario se nos ha quedado chico. Y que ya es imposible colocar TODAS nuestras tareas y compromisos, presentes y futuros, en el calendario. Mucho menos estamos en capacidad de programar efectivamente nuestra ejecución a futuro, porque el futuro no lo conocemos. Continuar con prácticas que recomiendan “ponerlo todo en el calendario”, simplemente nos llevarán a sentirnos abrumados, frustrados y fuera de control. Porque simplemente no hay “suficiente tiempo” para colocar todo lo que tenemos que hacer, allí en el calendario.
A esta sensación de impotencia y frustración en el vocabulario GTD le llamamos: la experiencia improductiva. Y es como el dolor; para lo único que sirve es para avisarnos que estamos fuera de control, que tenemos problemas y que no estamos siendo productivos ni eficientes; mucho menos alcanzando los resultados que deseamos.
GTD te ayuda a experimentar una “experiencia productiva”, gestionándote de manera intuitiva, y reduciendo el estrés; MT te lleva a ajustarte “al tiempo que tienes”.
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| | | | Si usted aún cree que los asuntos del trabajo se dejan para el trabajo, y los asuntos de la casa, o personales, se dejan para la casa, está usted siendo víctima del paradigma basado en la creencia de que es capaz de “manejar el tiempo”.
No solo no es usted capaz de controlar el tiempo, sino tampoco las incidencias de la vida, sean personales o laborales tan pronto aparecen. Ni si quiera somos capaces de controlar el flujo de las ideas que nos llegan a nuestra mente en un día.
¿Se ha dado cuenta de que las ideas y soluciones a problemas llegan generalmente los lugares y momentos menos apropiados? ¿Qué hace cuando esto sucede? No se ha encontrado alguna vez en una reunión importante y su mente de pronto divaga hacia algo personal que dejó de hacer? ¿O que de pronto se sienta asaltado por la duda de si alcanzó a tomarse sus pastillas esta mañana, o si cerró bien la llave del grifo antes de salir de casa?
Esto demuestra que lo que tenemos es que estar preparados para “capturar” todas esas cosas que nos llegan, cuando lleguen, en un lugar confiable que me permita gestionarlos, de manera secuencial y discrecional, tan pronto “salga de mi reunión”.
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| | En vez de pre programado para todo, y tratar de hacerlo todo como lo planee, lo que hay es que estar es “preparado hacer todo lo que pueda hacer, tan pronto se presente una oportunidad.
Y esto requiere un sistema que me permita registrar todo aquello que no pueda hacer en el momento, incluyendo la captura de ideas y soluciones a problemas, en una plataforma confiable que me permita gestionar las cosas, de manera discrecional, tan pronta pueda. A esa sensación de control y decisión le llamamos La Experiencia Productiva.
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| | Julio E. Ortega M
Director Ejecutivo
GTD Getting Things Done - David Allen Panamá
Panamá - República de Panamá |
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