Terminó la semana y te sientes más atrasado que cuando inició. Tus expectativas habían sido muy altas y parecían realistas. Tenías asuntos anotados, muy juiciosamente, en tu lista de pendientes; espacios de tiempo anticipadamente bloqueados en tu calendario, además de una excelente categorización de prioridades. Sin embargo, fueron más los asuntos inesperados, las urgencias, las reuniones no programadas y los imprevistos; que solo pudiste concluir exitosamente la mitad de las cosas que tenías programadas. Y lo que quedó sin concluir eran asuntos marcados como “importantes” para ti; cosas que requerían de tu inmediata atención; pero ahora, no solo tienes más trabajo, sino más trabajo atrasado. Pero te propones salir adelante.  

Como tienes frescas aquellas técnicas del curso de “Eficiencia en el Manejo del Tiempo” que tomaste hace unos meses, te preparas a enfrentar la semana que viene, con mayor aplomo. Primero, evalúas tu gestión de la semana pasada, buscando aprender de los errores pasados para mejorar tu efectividad en la siguiente. Revisas tu actividad previa y evalúas exhaustivamente el pasado, buscando identificar aquellos “desperdiciadores de tiempo” que impidieron culminar tus tareas esa semana. Todo lo que requiere tu atención de manera prioritaria la próxima semana, lo bloqueas en tu calendario, distribuyendo estratégicamente tus tareas, de lunes a viernes. Así queda todo organizado y listo minimizar las interrupciones, desde el lunes a primera hora. De hecho, hasta bloqueas en el calendario tus horas de almuerzo y coffee break, porque sabes que si jefes y colegas ven espacios libres, pues aprovechan y te convocan a alguna reunión no programada, de urgencia claro está.   

Además, para minimizar las interrupciones, decides aplicar una de las más importantes reglas que aprendiste en el curso de manejo de tiempo; aprender a decir que NO. Pero, pero ¿cómo le digo que no a mi jefe? ¿Cómo le digo que no a mis clientes?