Subject: Manejo del Tiempo vs. GTD Getting Things Done: Ejecución Preprogramada vs. Ejecución Discrecional

Según la Real Academia Española, la palabra discrecional tiene el siguiente significado:

Discrecional: De discreción.
1. adj. Que se hace libre y prudencialmente.
2. adj. Dicho de una potestad gubernativa: Que afecta a las funciones de su competencia que no están regladas.

Muy conectado a nuestra publicación de la semana pasada, queremos pedirle ahora reflexionar acerca del nivel de autorida
d y control que usted mantiene sobre las tareas que usted ejecuta diariamente; momento del día, jerarquía y prioridad. ¿Quién decide eso en su ejecución personal? ¿Por qué? En el caso de que no sea usted, ¿por qué no lo han empoderado para tales efectos?

Como sugerimos la semana pasada, no se trata de convertirnos en “administradores de “tareas” ni en autómatas que ejecuten de acuerdo al orden de llegada de las cosas (generalmente pre-establecidas por “alguien”). Entonces, ¿Cómo evitar esto? Pues prefiero llevarlo a una auto-reflexión, solo le voy a decir por qué ocurre. 

En la medida en que sigamos desconociendo el resultado que se desea alcanzar, y por consiguiente no estemos aportando nada nuevo para alcanzar un final de mejor calidad, alcanzado en menos tiempo y con menos recursos, pues seguiremos siendo simples robots manejados por alguien. Lo que sí le puedo decir es que las organizaciones están buscando personas, no robots. Personas que demuestren alineamiento, iniciativa, pasión y compromiso, entre otras cosas. Solo demostrando efectivamente esto, usted podrá dejar de ser un simple “diente más del engranaje” de la maquinaria organizacional.      

GTD se trata de resultados deseados y acciones siguientes con discrecionalidad; MT se trata del tiempo necesario para ejecutar las tareas pre programadas.
Con técnicas de Manejo de tiempo, usted podrá terminar siendo un autómata. Con GTD, usted recuperará el control de su entorno y será el responsable de los resultados del mismo. 

Entonces, ¿Cómo empezar a ejecutar las tareas de manera discrecional? Pues primero, pensando en el resultado deseado. Cada tarea se ejecuta buscando “un final feliz” para todos. ¿Sabe usted cuál es? Si no sabe, averígüelo. 

Es la única manera de dejar de actuar pre programadamente y empezar a actuar discrecionalmente. Y de que se le de la libertad y la autoridad para ello. 

Reflexione unos minutos acerca de cómo usted aportar para alcanzar cada uno de los resultados de las tareas que usted está ejecutando o mejor aún, como puede aportar para que se logren más rápido y mejor. 

¿Significa esto que “automáticamente” recuperará usted el poder de decidir que es primero en su vida y en su trabajo? Pues no. Esto es un proceso. La confianza no se gana de la noche a la mañana, pero si se pierde así de rápido.
  
Julio E. Ortega M
Director Ejecutivo
GTD Getting Things Done - David Allen Panamá
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