| El calendario se nos ha quedado chico. Ya es imposible colocar TODAS nuestras tareas y compromisos, presentes y futuros, en el calendario. ¿No le parece? ¿Cómo colocar TODOS estos asuntos URGENTES e IMPORTANTES, que nacen de nuestras responsabilidades y compromisos, personales y profesionales, para con los demás y para con nosotros mismos; dentro de un calendario? ¿Cómo podemos mantener la pista de todos ellos, de manera que podamos ir avanzando o adelantando poco a poca hacia la consecución de los mismos, durante la semana, cada semana?
Pues le aseguro que no con el calendario, ni con otra herramienta, método o sistema, que implique pre programar (diría yo “pre-en-chorizar”) los días con compromisos y tareas. Esto simplemente, ya no es funcional.
La incapacidad actual impotencia, al no poder avanzar en lo que hay que hacer, ni de poder “programar efectivamente su ejecución a futuro” lo lleva a sentirse abrumado y fuera de control. Usted sabe de antemano, inconscientemente, que existen un montón de cosas que hay que hacer y cumplir y que simplemente ni siquiera están en nuestro “radar”. ¡Porque No caben!
Esta simple realidad, fácilmente comprobable diariamente por nosotros mismos, debería ser suficiente para motivarnos a cambiar nuestros paradigmas y creencias acerca de la productividad y eficiencia personal.
GTD genera confianza y seguridad sobre toda acción tomada, sea planeada o inesperada, porque está dentro de su inventario (plataforma); MT genera inseguridad y temor, porque no existe un inventario de compromisos y las únicas acciones que se pueden tomar son las que caben en el calendario.
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| | | | En GTD, el calendario es utilizado como un mapa que le permite ver panorámicamente el futuro.
Para poder programar que hacer a futuro, GTD le enseña que esos espacios libres en el calendario son valiosísimos; pero ojo, no con la intención de LLENARLOS, sino para prepararse estratégica y tácticamente, a futuro. Su ejecución día a día, será determinada por las prioridades que surjan de los resultados que usted desea alcanzar cada semana.
El no “pre-amarrarse” con compromisos (generalmente pre-establecidos por usted mismo), es una forma de quedar en la libertad de poder elegir, de manera discrecional y flexible, qué hacer frente a cada oportunidad de “tiempo” que se presente, y urgencias que surjan.
Su sentido de frustración empezará a desaparecer, su sentido de control lo empezará a llenar. Porque, seamos realistas; ni usted tiene una bolita de cristal, ni la capacidad de hacer que el mundo empiece a girar alrededor suyo. Más bien es todo lo contrario.
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| Esta nueva forma de gestionarse le permitirá encontrarse y sentirse siempre listo para aprovechar cualquier cambio, giro o espacio de tiempo que se abra. Se sentirá en control y en capacidad de elegir con seguridad sobre qué actuar, a cada momento, haciendo las mejores y más confiables elecciones, cada día y cada semana.
Esta “disponibilidad” y sensación de “estar preparado para todo”, armado con un completo inventario de tareas y resultados que alcanzar, cada vez que se presente la mas pequeña oportunidad, de acuerdo a cualquier tipo, forma y tamaña de espacio de tiempo que se presente, le ayudara a sentirse en control, confiado y seguro de lo que haga, siempre, de manera flexible y discrecional. Un cinta negra de la ejecución. Preparado para todo.
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| | Julio E. Ortega M
Director Ejecutivo
GTD Getting Things Done - David Allen Panamá
Panamá - República de Panamá |
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