Subject: Lo que GTD NO PUEDE hacer por ti

"No hay recurso que el hombre no utilice para evitar el real trabajo de pensar" - Sir Joshua Reynolds

Haciendo un poco de una limpieza esta semana, me encontré con un libro llamado "No me hagan pensar". 
Fue escrito por alguien que estaba promoviendo el buen diseño de páginas web, y su punto principal era que demasiados sitios web demandan demasiado “pensar” de parte de sus usuarios. 
 
Diseña de manera correcta, era la tesis del autor, y la navegación será tan intuitiva que la interacción del usuario será igualmente de intuitiva, provocando una experiencia placentera. En este tipo de entornos, se buscaría eliminar, en otras palabras, eliminar el proceso consciente de pensamiento para interactuar con la página.

Esto me hizo pensar sobre el alcance y los límites de Getting Things Done (GTD) como metodología. Con GTD ¿se puede eliminar la necesidad de pensar? Y ahora, el momento de las verdaderas confesiones: A veces me encuentro evitando hacer cosas verdaderamente productivas, porque sé que involucra reflexión intensa: la clarificación, la planificación, la toma de decisiones, elección de prioridades, y similares. 

Por lo general cuento con un gran sistema, con buena información, y me resisto de interactuar ellos, porque no quiero involucrarme el proceso de invertir tiempo en pensar. 

¡El niño de tres años que llevo dentro, dice: “¡Yo sé que es importante para mí hacer eso, pero no quiero!", y luego de un pataleo, literalmente me convence de ponerme a revisar mi Facebook, Instagram o Twitter, en lugar de ponerme a realizar verdadero trabajo mental de pensamiento. 
Los marcos y modelos de GTD están diseñados para eliminar la fricción del proceso de pensamiento, lo más posible. 

Piense en las preguntas que el proceso GTD recomienda utilizar cuando se está clarificando algo: ¿Qué es esto? ¿Es accionable? ¿Cuál es la siguiente acción? ¿Cuál es el resultado deseado? Estas preguntas representan la manera más efectiva y eficiente para llegar al meollo de cualquier cosa, lo que eso significa para uno, y lo que uno tiene que hacer al respecto. 

Pero al final del día, le toca a uno el utilizar los modelos, y eso va a implicar el usar nuestro cerebro. Utilizar la metodología puede hacer su proceso de pensamiento muy efectivo, pero no puede pensar por usted.
Como ex profesional de tecnología, tengo que decir que esto me parece que algo frustrante. Cuando estaba en IT, tenía la sospecha (ya veces ferviente deseo) de que, si desarrollaba las herramientas de software adecuadas, entonces podría eliminarme el duro trabajo de pensar. 

Haga clic en el botón derecho y ¡listo; el sistema decidiría por mí lo que yo tenía que hacer. Por desgracia, esto no es así. Las decisiones que debemos tomar en GTD no pueden ser automatizados. 

Sólo usted puede decidir cuál es la acción siguiente o el resultado deseado, más adecuado para usted. Usted es el dueño de su sistema organizativo y las decisiones que tome van a determinar qué es lo que hay en de ellas, cómo interactuar con ellas, y que es lo que ellas le inspiran hacer. 

Su sistema no puede manejarlo a usted; sólo usted puede. Cuando se trata de las decisiones que tenemos que hacer, en función de la productividad que desea, no hay tal cosa como "demostrablemente correcta". 

No existe ningún algoritmo que le va a plantear con la respuesta "correcta". Su comprensión, su juicio, y en última instancia, su humanidad como un tomador de decisiones, son insustituibles.
Julio E. Ortega M
Director Ejecutivo
GTD Getting Things Done - David Allen Panamá
Panamá - República de Panamá
julio.ortega@davidcopanama.com
Julio E. Ortega M.
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