| Una de las principales barreras que encontramos para mejorar el desempeño y la productividad personal y organizacional, es la creencia o paradigma de que el “tiempo se puede manejar”. Esta percepción equivocada se vuelve el principal obstáculo para el mejoramiento de nuestra efectividad personal. ¿Por qué? Porque buscamos resolver nuestros problemas de gestión, invirtiendo en soluciones externas que supuestamente nos van a ayudar a “administrar mejor nuestro tiempo”, incluyendo nuevas técnicas y prácticas para para manejar el tiempo. Y lamentablemente, como ya hemos sustentado en publicaciones anteriores, el tiempo no es un recurso, porque simplemente “no se puede administrar”. No podemos ahorrar horas ni minutos para usarlos mañana, cuando nos me hagan falta. Solo el entender y aceptar esta premisa, nos puede llevar a entender mejor dónde es que se encuentra verdaderamente, nuestro problema de “tiempo”. |
| | El poder visualizar las diferencias entre el concepto de Manejo de Tiempo (MT) y Getting Things Done (GTD), nos puede ayudar a entender mejor como se encuentra nuestra realidad en cuanto a efectividad y desempeño personal. En este sentido, deseo compartirles las 10 principales diferencias entre el concepto de Manejo de Tiempo (MT) y Getting Things Done (GTD) que una estimada colega, especialista en estrategias de productividad, ha tenido a bien ir “recopilando en el tiempo”.
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| | - Con GTD se aplican estrategias y procesos para gestionar el foco y la atención personal; en MT (Manejo del Tiempo) se aprenden técnicas para supuestamente “manejar el tiempo”.
- Con GTD se crean inventarios completos de compromisos, dispuestos por contextos, para tener más libertad y flexibilidad al gestionarlos; en MT se hacen rígidos planes pre-anticipados para el día y el resto de la semana.
- GTD ofrece flexibilidad frente a situaciones ambiguas e inesperadas, TM presenta estadisticas y evaluaciones de la utilización del tiempo pasado.
- GTD permite a uno sentirse bien, acerca de todo aquello que no se está haciendo, porque todo eso se encuentra bajo control; MT provoca ansiedad y estrés, porque los planes y tareas diarias, no se logran alcanzar.
- GTD devuelve el control sobre la vida y sobre el entorno, alineando las prioridades con nuestras perspectivas y expectativas de mayor nivel; MT resalta las tareas y las prioridades en base a urgencias e importancias que no necesariamente consideran nuestras perspectivas ni expectativas.
- Con GTD las acciones están conectadas a proyectos, áreas de responsabilidad y metas; en MT la prioridad está asignada a cada tarea, de manera independiente.
- GTD se trata de resultados deseados y acciones siguientes; MT se trata del tiempo necesario para ejecutar las tareas programadas.
- GTD genera confianza y seguridad sobre toda acción tomada, sea planeada o inesperada, porque esta inventariada; MT genera inseguridad y temor, porque no existe un inventario de compromisos y las únicas acciones que se pueden tomar son las que caben en el calendario.
- En GTD el calendario solo se utiliza para acciones restringidas por tiempo / día especifico; en MT el calendario se utiliza para planear todas tus actividades diarias de antemano.
- GTD te ayuda a experimentar una “experiencia productiva”, gestionándote de manera intuitiva, y reduciendo el estrés; MT te lleva a trabajar, de manera consciente, tratando de ajustarte “al tiempo que tienes”.
En las próximas entregas iremos explorando con más profundidad, cada una de estas diferencias.
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| | Julio E. Ortega M
Director Ejecutivo
GTD Getting Things Done - David Allen Panamá
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