| ACTUAR: Último paso para un practicante de la metodología GTD; generalmente el primer paso de cualquier otra persona que no utilice una metodología eficaz de gestión personal. Significa esto que ¿un practicante de GTD demora más en actuar que los demás? Absolutamente no. Todo lo contrario. Miremos esto desde otra perspectiva. La persona que no utiliza GTD se ve obligada a “comprimir” los 4 pasos anteriores que forman parte del proceso natural de planificación del ser humano, antes de actuar. Pueden imaginar cual será el resultado de hacerlo de esa manera. Lamentablemente, no somos conscientes de esta realidad, razón por la cual no somos capaces de corregir estas deficiencias de gestión.
Lo anterior nos ayuda a entender, y hace más evidente, las consecuencias de no contar con una metodología de gestión personal como GTD, para mejorar el desempeño: aumento del estrés, mayor inseguridad, poca claridad y foco; dificultad para visualizar las perspectivas de mayor nivel, dificultad para priorizar y para actuar sobre las cosas correctas, especialmente bajo presión
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En la metodología GTD, el 5to y último paso, ACTUAR, se refiere a EJECUTAR consistentemente cada acción, pero de manera “intuitiva” y no consciente, con alta eficiencia, impactando directamente nuestros resultados y productividad, de manera positiva.
Evidentemente es difícil alcanzar este estado, si cada vez que queremos accionar algo, nos vemos en un constante “reproceso” y “re-manoseo” de cada asunto que tenemos pendiente; asuntos que probablemente ya nos han llegado incluso hace algún tiempo y sobre los cuales probablemente no hayamos ni siquiera decidido absolutamente nada!
El querer hacer todo esto, al momento de actuar, solo nos produce inseguridad e indecisión, además de incertidumbre de que la calidad de las acciones que vayamos a tomar, sean las correctas.
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| Necesitamos alcanzar este nivel de excelencia en la ejecución personal, sin estrés. Necesitamos convertirnos en “cintas negras” del “arte” de la ejecución personal y gestión organizacional. Lograr este grado de efectividad y tranquilidad es hoy más importante que nunca. Los tiempos han cambiado. Los desafíos son mayores. La competencia es más agresiva. Los recursos son limitados (de dinero y humanos). Y las expectativas son mayores y más ambiciosas. En todos los ámbitos de la excelencia en la ejecución humana se ha vuelto requisito obligado (valga la redundancia) contar con este nivel de ejecución instintiva: atletas, intérpretes musicales, deportistas, soldados, policías, bomberos; por mencionar algunos. Lamentablemente, no así en el ámbito organizacional. GTD les permite alcanzar de este nivel de excelencia en la ejecución instintiva, permitiéndole no solo alcanzar, sino exceder los resultados deseados, al igual que un virtuoso en la ejecución de otras áreas.
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| | Julio E. Ortega M
Director Ejecutivo
GTD Getting Things Done - David Allen Panamá
Panamá - República de Panamá |
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