Entonces, ¿cómo “capturar” TODAS aquellas cosas relevantes e importantes para nosotros, sin perder el control, la fluidez ni la calma en el proceso?.
Diseñando una estrategia que nos permita colectar TODAS las cosas y asuntos que se nos presentan, sin que requiera de nuestra atención consciente durante el proceso. Una manera gráfica para explicarlo seria, “colocando recipientes para recoger las goteras del techo durante una tormenta”.
¿Cuántos recipientes? Pues los que necesites.
Lo importante es que sean a prueba de derrames. Que recojan todo lo que cae sin requerir de nuestra atención ni participación consciente. Esto implica identificar la procedencia de cada “Inputs” (gotera), sean físicos, electrónicos y hasta mentales (ideas); para capturarlo todo en recipientes (bandejas de entrada) que nos permitan lidiar con su contenido, discrecionalmente, en otro momento.
Nuestra naturaleza humana nos mueve a querer lidiar con todo lo que capturamos, tan pronto llega. Sin embargo, en la actualidad esto es imposible. Entonces lidiar con esto sería “vaciar los recipientes”.
Esto seria el Paso 2: Clarificar, el cual desarrollaremos en nuestra próxima publicación. Lo más importante en este primer paso es solo capturar.
¿Realmente necesitamos ocuparnos de TODO lo que llega, tan pronto llega? La respuesta es No. En realidad, la mayoría de las cosas llegan generalmente con bastante tiempo, pero como adolecemos de una estrategia de captura, nos vemos obligados a concluirlas el día en que llega su fecha límite (los famosos “fuegos”). Y esto con el estrés y el abrumo gratuito al que nos hacemos acreedores cuando fallamos en nuestra captura. | 
