Subject: Desafios para implantar GTD Getting Things Done: poder CRECER

La segunda dimensión de la conciencia GTD es poder CRECER con la metodología, interiorizarla y convertirla en intuitiva (second nature).

Actualmente, en la mayoría de las organizaciones, la alta dirección se siente frustrada, porque a pesar de todo lo que invierten en sus colaboradores, no logran obtener de ellos: el compromiso, la pasión, la responsabilidad y la lealtad que esperan. 

Parece algo imposible de alcanzar. Año tras año, "tiran el dinero" en iniciativas de formación y desarrollo de habilidades blandas (soft skills) para aumentar, no solo el liderazgo, sino mejorar el desempeño y la productividad de sus líderes y demás colaboradores, sin cambios ni mejoras visibles reales. 

A su vez, el empleado se ve y se siente incapaz de dar la respuesta esperada. Piensa que es un problema de la organización o del jefe (así que cambian de trabajo), de falta de recursos (culpan a los demás y exigen más personas, hadware y software). 

El empleado valioso siente verdaderamente que el tiempo disponible no es suficiente para concluir nada. Desea aprender a hacerle frente, con mayor eficacia y menos estrés, a las exigencias y desafíos diarios. Se siente estresado, preocupado, y cree poder subsanar sus deficiencias y debilidades con “novedades”. La alta dirección a su vez, busca "soluciones rápidas" y “técnicas” que satisfagan las necesidades de un mejor desempeño y de mejores resultados.  

Buscan cambios mágicos, inmediatos y radicales para mejorar el desempeño y la conducta. Buscan “cambiar el chip” del empleado o por lo menos, transmitirle la habilidad requerida al estilo como le enseñaban a “Neo” en la película “The Matrix”. Y la creencia de que tal cosa existe, crea falsas expectativas entre los colaboradores que piensan que sus habilidades se pueden mejorar de manera externa y cosmética, con nuevas técnicas y sistemas.

Pues en esas condiciones, y con estas creencias, recibimos a las personas en nuestros talleres GTD Getting Things Done. 

Llegan interesados ​​en descubrir la manera rápida y mágica de mejorar su rendimiento y así poder demostrar su capacidad de cumplir con sus objetivos. Ellos quieren "comprar" una solución, y no están interesados ​​en un “proceso de cambio”, ya que "no hay tiempo para eso". 

El asunto es que GTD no es un concepto, ni un modelo, o una técnica. GTD es una habilidad de ejecución que se necesita desarrollar y CRECER en la persona.  

Solo con una gestión personal automática (second nature) de la metodología GTD, se logra experimentar beneficios. Por lo tanto, nuestro primer reto como consultores de productividad y desempeño es poder llegar a "plantar la semilla" en la mente de los participantes, de que GTD toma tiempo en dominar. 

No demasiado, pero si necesita tiempo y disciplina. Aunque es una metodología simple, GTD es un camino que se tiene que recorrer. Sus hábitos necesitan CRECER en la persona; así como quién aprende a conducir un auto, a tocar un instrumento musical, o un arte marcial. 

Es un proceso que requiere tiempo y seguimiento (semanas), con el fin de implantar una ejecución intuitiva y eficaz en la persona que la practica. Pero, en los tiempos en que vivimos, solo una ejecución automática e intuitiva es lo que se necesita para mejorar la calidad de nuestra ejecución y nuestros resultados.
Julio E. Ortega M
Director Ejecutivo
GTD Getting Things Done - David Allen Panamá
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Julio E. Ortega M.
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