Subject: Con GTD no es posible hacerlo todo

"Me encantan las listas", decía un participante de un taller de Fundamentos GTD, "pero aun no cuento con más tiempo que antes. ¿Cuándo voy a hacer todas las cosas de tengo anotadas en estas listas? ". 

Era una buena pregunta, pero me parece que la pregunta real era "¿cómo voy a conseguir hacer todo esto? Y probablemente la respuesta sea, “no podrás”.

El hecho es que no te será posible hacer “todo”. De eso no es de lo que se trata GTD. Se trata de hacerle mucho más fácil el conseguir identificar y realizar las cosas que son más importantes para usted y sentirse cómodo con las elecciones que hace. 

Y esto solo se logra si usted llega a tener a su disposición, un inventario completo de las cosas que le gustaría hacer en algún momento. 

 Algunas de esas cosas las hará rápidamente; otras se quedarán en esas listas por mucho tiempo, y luego las hará; y otras simplemente las eliminará dentro de unos meses, sin haberlas podido hacer, porque ya será innecesario hacerlas o quizás hasta vergonzoso hacerlas (por lo extemporáneas que se volvieron).

Es una fantasía pensar que la gente 'exitosa' logra hacer todo lo que anota en sus listas. De hecho, no lo hacen. Ni cerca. Lo que si logran es hacer es una gran cantidad de “cosas correctas”, y hasta osadas, que son necesarias finalizar. Pero no consiguen hacerlo todo. 

Lo que si vemos es que estas personas logran priorizar todo, de una manera dinámica; basados en lo que acaba de ocurrir y en lo que pueden ver que se les viene encima.
Mantener el estándar de que usted logrará hacer todo lo que anota, presupone que al momento en que coloca todas esas cosas en sus listas usted ya conoce de antemano todo lo que sucederá luego de haberlas anotado; y, a menos que usted sea poseedor de una bola de cristal, usted no tendrá jamás ni la más remota idea de lo que va a suceder en el futuro. 

Todo lo que puede saber, al momento de la creación de una lista de cosas por hacer, es que usted cuenta con un inventario de cosas que usted desearía poder ser capaz realizar desde ese momento en adelante. 

Pero las cosas cambian, y en estos días que estamos viviendo, las cosas cambian más rápido de lo que usted se puede llegar a imaginar. Asumiendo que la elección actual de algo, aún sea válida dentro de dos días, el pensar en que será la misma dentro de dos semanas es de locos.
El creer que usted podrá realizar todo lo que usted decida, incluso en el orden en que lo decidió, es casi garantía para vivir el resto de sus días en la decepción y la frustración. 

Decepción y frustración por no lograr los resultados tal cual como los desea, por las limitaciones de sus habilidades, y por la tortura de imaginar que hubiera sucedido, si usted hubiera nacido como otra persona o en otras circunstancias. 

Lo que si puede hacer es más bien participar de un proceso creativo que le permita dejar ir las cosas que antes parecían buenas y que ya no lo son, para liberar su mente para buscar nuevas oportunidades y retos que abran nuevas posibilidades, cada día.
Julio E. Ortega M
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