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Boletín informativo - Mayo 2018 - Ver online
BOLETÍN INFORMATIVO
SIMPLIFIQUE LA GESTIÓN DE SU MUNICIPIO MOVIENDO SU AYUNTAMIENTO A LAS VENTAJAS DEL CLOUD
No Compre, No Mantenga, No Gestione Infraestructuras Tecnológicas, Ofrezca Servicios Integrales a sus Ciudadanos.
Actualmente las administraciones públicas españolas se encuentran inmersas en un periodo muy importante para su futuro, una necesaria transformación digital, pero igualmente, un periodo complejo, una auténtica revolución marcada por la necesidad de la adaptación a grandes y profundos cambios en un corto plazo de tiempo, y de amplio calado, no sólo tecnológico, sino también organizativo, legal y sobre todo, debido a la complejidad intrínseca de la carencia de los recursos necesarios para poder abordarlos adecuadamente, y la reducción de costes y control del gasto requerida actualmente, que obliga a la aplicación de procesos de buen gobierno y transparencia.

A estos efectos, a ninguna entidad se le escapa la entrada en vigor de diversas normativas que afectan a los municipios en varios frentes: administración electrónica e interoperabilidad, reglamento general de protección de datos, nueva ley de contratos del sector público, la necesidad de ofrecer servicios bajo el Esquema Nacional de Seguridad.

Por tanto, si además unimos que la administración pública, independientemente de su tamaño, no siempre cuenta con los recursos suficientes para poder llevar a la práctica los requisitos marcados por el día a día, aún más si cabe, hace necesaria la adopción de otros modelos que permitan dotarla de mayor nivel de flexibilidad y agilidad, que le permitan adoptar rápidamente soluciones a las demandas de sus ciudadanos y de adecuación a la legislación, además de beneficiarse de tecnologías contrastadas, modernas y flexibles que le permitan crecer a su ritmo y necesidades, contando con la tranquilidad de disponer de la mejor seguridad, y por supuesto, evolucionando con la legislación y con su municipio.

NUEVO CÁLCULO DEL PERIODO MEDIO DE PAGO
Con la publicación del Real Decreto 1040/2017 de 22 de diciembre, existe la necesidad de realizar un nuevo cálculo del Periodo Medio de Pago (PMP) en las entidades locales, y por tanto la necesidad de adaptarlo antes de su entrada en vigor en el segundo trimestre de 2018. Por ello, recientemente, Galileo ha comenzado a planificar el despliegue de una actualización del programa de Contabilidad con el fin de adaptar la aplicación al nuevo criterio de cálculo del PMP.

Es previsible que el valor del PMP que se obtenga a partir del segundo trimestre sea significativamente superior al PMP que se venía obteniendo hasta el momento. Esto no quiere decir en ningún caso que haya habido negligencia en la gestión de facturas dentro del ayuntamiento, sino que se debe estrictamente a que el nuevo método de cálculo produce resultados más elevados.

Para adaptarnos al nuevo método de cálculo, se ha añadido a las facturas una “Fecha de Conformidad”, en la que se debe informar la fecha de aprobación de los documentos que acrediten la conformidad de la misma. En el caso de que no se informe dicha fecha, se utilizará la fecha de registro administrativo como fecha de conformidad. Por tanto, es muy importante el especificar dicha fecha a la hora de su tramitación. De lo contrario, la nueva fórmula de cálculo obtiene valores del PMP aún más altos.

Para resolver este aspecto, para aquellos clientes que cuenten con la aplicación de Contabilidad Electrónica de Galileo, se ha implementado además la posibilidad de utilizar la fecha de la última firma electrónica que posea la factura como fecha de conformidad, entendiendo que las firmas de la factura actúan como documento de conformidad de la misma.












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