Tema: Galileo IyS - boletín informativo

Boletín informativo nº 3 - 11 Abril 2014 - Ver online
BOLETÍN INFORMATIVO
Estimado cliente,

Por medio de este Boletín, y como venimos haciendo con anteriores, queremos informarles de las novedades, modificaciones y mejoras tanto funcionales como de obligación legal, que han sido realizados o se están realizando en los distintos módulos del sistema de Gestión Municipal Integral de Galileo.



1. Seguridad de usuarios: Ampliación de las funciones de auditoría
De la importancia que, entendemos, tiene el módulo de seguridad de usuarios y en línea con lo manifestado en la edición anterior de este boletín, queremos dar a conocer los nuevos cambios llevados a cabo en el mismo...
2. Plataforma de Administración Electrónica
2.1. e-FACTURA: 
La creación del registro contable de facturas constituye una obligación de cada una de las entidades públicas a partir del 1 de enero de 2014.

Este registro de facturas que además está integrado con el sistema contable, se encuentra implantado en la mayoría de las entidades que cuentan con nuestra aplicación de contabilidad winSICAL.
El Registro Contable de Facturas permite la anotación en el mismo de todas las facturas, cualquiera que sea su soporte, electrónico o papel.

La Plataforma de Administración Electrónica, está ya habilitada para la recepción de Factura-e, de forma que la factura recibida telemáticamente se registra automáticamente en el Registro General de la Entidad y en el Registro Contable de Facturas.

Esta funcionalidad se está comenzando a implantar en las entidades que tienen operativa nuestra plataforma de Administración Electrónica.
2.2. PAGO TELEMÁTICO MEDIANTE LA TPV VIRTUAL DE REDSYS:

Nuestra Plataforma, desde la primera versión del año 2010, ofrece una pasarela de pago que utiliza el servicio de RED.ES, una entidad pública del MINETUR. Esta pasarela da acceso a todas las entidades bancarias, que retornan la información al ayuntamiento del pago realizado a través de un Cuaderno 60, lo que ocasiona un desfase entre el momento del pago y la anulación de la obligación en el sistema de Recaudación Municipal. Por otro lado este servicio es gratuito para ayuntamientos menores de 10.000 habitantes, pero los de mayor población tienen que abonar una cuota anual por el servicio.


Para facilitar el uso de la pasarela de pago, Galileo ha implementado en la Plataforma el TPV virtual de REDSYS, entidad privada que agrupa a SERMEPA y 4B, ofreciendo de este modo un único TPV para prácticamente todos los bancos que operan en territorio español. El TPV opera en tiempo real para aquellos ayuntamientos que disponen de la Recaudación de Galileo en el Backoffice, cuando el ciudadano hace el pago este se refleja automáticamente en la base de datos de Recaudación, con lo cual no existe desfase entre el pago y la anulación de la deuda, la base de datos queda actualizada y el pago ingresado en la cuenta del ayuntamiento.

Para acceder a este servicio el ayuntamiento debe firmar un convenio con la entidad bancaria que el interese. Nos envían las claves y datos que le suministren y les activamos el servicio, previa realización de unas fases de PRE, PRO y pruebas reales.



Esta funcionalidad se está comenzando a implantar en las entidades que tienen operativa nuestra plataforma de Administración Electrónica. 
2.3. OBTENCIÓN DE CERTIFICADOS APE DE SEDE Y SELLO:

Para facilitar la implantación y puesta en operación de la Plataforma en los años 2010-2011-2012, Galileo adquirió y actualizo a su coste para todos los ayuntamientos que lo necesitaron el Certificado de Sede o de Servidor Seguro. Este certificado lo suministraba la empresa ipsCA que cerró en Febrero del 2013, punto que se les comunico en su día mediante circular.

Los certificados de la ipsCA están caducándose en todas las Sedes y aunque la protección SSL sigue funcionando para proteger la identidad de la Sede, el mensaje que genera el navegador cuando se accede a esa Sede no es precisamente tranquilizador para el ciudadano.

Por ello se les recomienda que adquieran la pareja de Certificado APE de Sede y de Sello a una entidad certificadora oficial como puede ser Camerfirma o la FNMT.


El Gobierno de Canarias ha firmado un contrato con la FNMT para suministrar dichos certificados a todas las entidades públicas canarias, asumiendo el coste el Gobierno. Por tanto pueden sacarlo dirigiéndose a la DGTNT.

       Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías
     A/ Dña. Guayedra Sánchez Pérez - Servicio de Régimen Jurídico y A.G
     Mail: dsanper@gobiernodecanarias.org - Tel: 928 458475   

2.4. TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA:

Galileo sigue trabajando en completar la sección de Transparencia de la plataforma, así como la de Participación Ciudadana, que espera tener disponible antes de final de 2014. Se está trabajando en los siguientes módulos:

- Catálogo de datos abiertos: permite la publicación de datos abiertos, así como, la generación automática de muchos de ellos.

- Indicadores de transparencia: Soporte para la publicación de los indicadores de transparencia que facilita su publicación por parte de la entidad.

- Inventario de bienes: Publicación de la información del Inventario de Bienes.

3.1. VERIFICACIÓN DE CERTIFICADOS CONTRA @FIRMA:

Se ha incluido en el Portafirmas la funcionalidad para verificar el estado del certificado con el que se está firmando la documentación generada en el sistema de Tramitación de Expedientes o en otros sistemas que usen el Portafirmas.

Al usar el certificado, se realiza mediante un Web Service, una verificación contra @firma para ver si el certificado esta caducado o revocado. 
3.2. NUEVO MODULO DE DEFINICIÓN DE FLUJOS DE TRABAJO:

Está ya disponible en versión V0 el nuevo Módulo de Definición de Flujos de Trabajo, que sustituye al actual que con mejoras a nivel de funcionalidad y usabilidad, sobre todo en clientes con expedientes con flujos de trabajo extensos y complejos.

Estas mejoras ya están en Producción y se irán desplegando progresivamente en todos los usuarios del Tramitador.
4. SICAL
4.1. REGISTRO DE FACTURAS:

Recientemente, la Orden HAP/492/2014, de 27 de Marzo, que regula los requisitos funcionales y técnicos del Registro Contable de Facturas, establece un plazo de tres meses para que se adecuen los sistemas a estos requisitos.
Galileo se encuentra trabajando en la adaptación de su sistema para que las entidades puedan cumplir con la nueva normativa y prevé tenerlo preparado en el plazo requerido.
4.2. NUEVA VERSIÓN 3 LENLOC (LIQUIDACIONES 2013):

Como adelantamos en nuestro boletín de Febrero, se ha procedido al desarrollo de la nueva versión para la remisión de la liquidación del presupuesto de 2013 al Ministerio, versión que está disponible y se está actualizando pero que, a fecha actual, las entidades se encuentran a la espera de que el Ministerio habilite la opción para el envío.

Galileo se afirma en su compromiso de mantener sus sistemas al día en todas las actualizaciones obligadas por cambios legislativos.
5. Gestión de multas: TESTRA
Ya se encuentra disponible la funcionalidad que permite la generación de ficheros CSV para la remisión al Portal de Emisores de la DGT. La actualización ya se está implantando en los ayuntamientos, incluso algunos ya lo tienen publicado.
Para explicar las últimas novedades estamos organizando una jornada informativa en las sedes de la FECAM de la cual le convocaremos en las próximas semanas.
NOTA: Le informamos que tenemos a disposición de las entidades con contrato de mantenimiento en vigor nuestros números habituales de atención a los usuarios así como nuestro personal de apoyo directo en las oficinas de Gran Canaria, Tenerife, Lanzarote, La Palma, Fuerteventura, La Gomera y El Hierro.
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